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転職活動でのAIの使い方|職務経歴書・志望動機・面接準備を生成AIで効率化する手順と、入力してはいけない情報

職務経歴書がなかなか書けない。志望動機がどれも同じになる。面接の練習相手がいない。転職活動のこうした悩みは、ChatGPTなどの生成AIを使うと、かなり楽になります。

ただし、AIに丸投げすると「どこかで見たような書類」になったり、事実と違う内容が混ざったりします。この記事では、転職活動のどの場面で、どうAIを使えばいいかを、そのまま使える指示文(プロンプト)の例と、入力してはいけない情報とあわせてまとめます。

※2026年9月時点の内容です。特定のサービスに限らず、ChatGPT・Gemini・Claude・Microsoft Copilot など、文章を作れる生成AIなら同じように使えます。

AIが得意なこと・任せてはいけないこと

AIに任せていい自分でやる
書いた内容の整理・要約・言い換え経歴や実績の中身(事実)を決める
読みやすい構成の提案、誤字の指摘数字や日付が正しいかの確認
面接で聞かれそうな質問を出す、練習相手になる応募先企業の情報を公式サイトで確かめる
自分では気づかない強みの候補を挙げる最終的な言葉を自分の言葉に直す

生成AIは、もっともらしい文章を作るのは得意ですが、内容が正しいかどうかは保証しません。企業の情報や業界の数字をAIに聞いた場合は、必ず公式の情報で確かめましょう。

入力する前に:入れてはいけない情報

個人情報保護委員会は、生成AIサービスに個人情報を入力する際の注意を呼びかけています。入力した内容が、サービス側で学習などに使われる場合があるためです。

  • 氏名・住所・電話番号・メールアドレス:「Aさん」「東京都在住」などに置き換える
  • 今の会社の社外秘の情報:取引先名、未公開のプロジェクト、売上の内訳など。「大手メーカー向け」「年間売上○億円規模」のようにぼかす
  • 同僚や上司の個人情報:名前や評価などは入れない

多くのサービスには、入力した内容を学習に使わせない設定があります。使う前に、設定画面で確認しておきましょう。

場面別:AIの使い方と指示文の例

1. 自己分析:経験から強みの候補を出してもらう

いきなり「私の強みは?」と聞いても、AIはあなたを知りません。まず、これまでの仕事でやったこと・工夫したこと・結果を箇条書きで書き出して、それを渡します。

指示文の例:「以下は私の仕事の経験です。ここから読み取れる強みを5つ挙げ、それぞれ根拠になる経験を示してください。根拠が弱いものは『根拠が弱い』と書いてください。」

「根拠が弱いものは指摘して」と頼むと、持ち上げすぎを防げます。

2. 職務経歴書:自分で書いた下書きを整えてもらう

AIにゼロから書かせるより、自分で書いた下書き(箇条書きでもOK)を整えてもらうほうが、中身のある書類になります。

指示文の例:「以下の箇条書きをもとに、職務経歴書の職務要約を200字程度で作ってください。書かれていない実績や数字は付け足さないでください。」

「付け足さないで」は大事です。AIは文章を良く見せようとして、あなたがやっていない実績を書き足すことがあります。事実と違う経歴を書くと、内定の取り消しなどにつながるおそれがあります。

3. 志望動機:応募先ごとに「つながり」を探す

応募先の公式サイトや求人票から、事業内容・求める人物像を自分で読み、要点をAIに渡します。

指示文の例:「応募先の求人票の要点と、私の経験を以下に書きます。私の経験と、この会社の仕事がつながる点を3つ挙げてください。そのうえで300字の志望動機の下書きを作ってください。」

できた下書きは、そのまま使わずに、自分が面接で口に出して言える言葉に直しましょう。

4. 面接準備:質問を出してもらい、答えにツッコんでもらう

指示文の例:「あなたは○○業界の採用担当者です。私の職務経歴(以下)を読んで、面接で聞きそうな質問を10個出してください。」「私の回答(以下)に対して、面接官が追加で聞きたくなる点と、わかりにくい点を指摘してください。」

音声で会話できるAIなら、声に出して答える練習もできます。転職理由の伝え方は、面接で転職理由を前向きに言い換える12パターンも参考にしてください。

5. 求人票の読み取り:気になる点を洗い出す

指示文の例:「以下の求人票を読んで、面接や内定後に確認したほうがいい点(給与の内訳、残業、休日、試用期間など)を挙げてください。」

AIが挙げた点を、自分で確認するリストとして使います。→ 求人票と面接で見る15のサイン/内定後の確認リスト7つ

AIで作った書類を出す前のチェック

  1. 書かれている経歴・数字・日付は、すべて事実か
  2. 応募先の会社名・事業内容は、公式サイトと合っているか
  3. 面接で「具体的には?」と聞かれても答えられるか
  4. ほかの会社向けに作った文章の会社名が残っていないか
  5. 自分が普段使わない言い回しになっていないか

AIだけで決めないほうがいいこと

「転職すべきか」「どの会社を選ぶべきか」は、AIに聞くと、それらしい答えが返ってきます。でも、あなたの家計や体調、職場の人間関係まではAIにはわかりません。判断の材料を整理するのに使い、決めるのは自分で。迷ったときは「残るか辞めるか」の判断軸も読んでみてください。

第三者の意見がほしいときは、転職エージェントの担当者に書類を見てもらうのも一つの方法です。→ 転職エージェントの選び方と使い方

まとめ

  • AIは「自分で書いた下書きを整える」「質問を出してもらう」使い方が効果的
  • 氏名・連絡先・今の会社の社外秘情報は入力しない。学習に使わせない設定も確認
  • 「書かれていないことは付け足さないで」と指示し、出てきた内容は事実か必ず確かめる
  • 最後は自分の言葉に直す。面接で説明できない書類は出さない

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